Administrative Operations Specialist - Construction

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Administrative Operations Specialist di sektor konstruksi, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan tim yang solid untuk mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Anda akan menggunakan berbagai tools dan software profesional untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas.

Bertempat di kota Bandung, Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari industri konstruksi yang berkembang pesat, dengan peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar dan menantang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip operasional dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal dan tugas antara berbagai departemen dalam proyek konstruksi.
• Membuat dan memelihara laporan operasional menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal melalui sistem komunikasi seperti Microsoft Teams atau Slack.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan operasional.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional standar di sektor konstruksi.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional dengan cepat dan efektif.
• Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja operasional secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran operasional administratif di sektor konstruksi.
• Penguasaan dalam menggunakan software profesional seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (SharePoint, Google Drive).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional standar.
• Sertifikasi dalam bidang operasional administratif atau manajemen konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait