Executive Assistant & Office Administrator - Support Leadership Team in Bali

Bergabunglah dengan Unearthed Productions sebagai Executive Assistant & Office Administrator dan mainkan peran penting dalam mendukung CEO dan tim kepemimpinan kami di tengah-tengah Bali. Posisi dinamis ini menggabungkan manajemen kantor strategis dengan dukungan eksekutif tingkat tinggi. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar, dan memberikan dukungan eksekutif yang diperlukan untuk tim kami.

Di Unearthed Productions, kami menciptakan pengalaman wisata yang tak terlupakan dengan fokus pada keberlanjutan dan kualitas. Sebagai Executive Assistant & Office Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Dengan lokasi di berbagai daerah di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang menakjubkan dan beragam.

Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan cermat, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar antara tim. Anda juga akan bertanggung jawab atas manajemen dokumen, pengelolaan inventaris kantor, dan koordinasi dengan vendor untuk layanan kantor. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen kantor modern, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan cermat, termasuk mengatur pertemuan dan acara
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada CEO dan tim kepemimpinan
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, memastikan akses yang mudah dan keamanan data
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan
• Koordinasi dengan vendor untuk layanan kantor seperti pembersihan, perbaikan, dan layanan IT
• Memastikan komunikasi yang lancar antara tim dan dengan klien eksternal
• Mengelola keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
• Mengikuti perkembangan tren dan praktik terbaik dalam manajemen kantor dan dukungan eksekutif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Office Administrator di lingkungan korporat
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen kantor modern
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait